Cho phép nhà hàng thiết lập các thông tin liên quan đến hoạt động mua bán hàng của như: chính sách giá, phí, tính thuế,... Tùy theo cách thiết lập, màn hình và các chức năng liên quan đến hoạt động mua hàng, bán hàng sẽ thay đổi. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây(Xem hướng dẫn tải phim) Để thiết lập các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng, bán hàng, thực hiện như sau:
1. Vào Thiết lập hệ thống\Thiết lập chung.
2. Chọn tab Mua hàng/Bán hàng.
3. Nhấn Sửa trên Tab Mua Hàng hoặc Tab Bán hàng tùy vào nhu cầu thay đổi thông tin.
4. Thay đổi thông tin bằng cách:
4.1 Nhập vào các ô trống các thông tin tương ứng với tình hình bán hàng thực tế.
4.2 Tích vào các ô vuông và ô tròn trước các thông tin nhà hàng lựa chọn.
5. Nhấn Cất trên TabMua Hàng hoặc TabBán hàngđể lưu các thông tin vừa thay đổi.
Doanh thu trong ngày được tính từ
Nhập thời gian bắt đầu mở cửa hoạt động của cửa hàng. Thời gian tính doanh thu sẽ ảnh hưởng đến số liệu trên Báo cáo doanh thu của nhà hàng.
Thời gian dùng bữa trung bình
Cơ sở dự tính thời gian có bàn trống trong tương lai trong trường hợp khách hàng đặt chỗ trước.
Công suất phục vụ tối đa
Cơ sở tính toán hiệu suất phục vụ của nhà hàng tại mọi thời điểm trong ngày.
Có in hóa đơn khi thanh toán
Bỏ chọn nếu nhà hàng không có nhu cầu in hóa đơn ra giấy. Khi đó màn hình thu tiền của thu ngân sẽ không có nút in.
Có in phiếu tạm tính
Bỏ chọn nếu nhà hàng không có nhu cầu in phiếu tạm tính ra giấy. Khi đó trên màn hình tính tiền của thu ngân, nút In tạm tính hoặc In hóa đơn sẽ thay đổi thành Gửi tạm tính hoặc Gửi hóa đơn. Nếu thu ngân nhấn nút này thì phiếu tạm tính/hóa đơn sẽ được gửi đến thiết bị mà nhân viên ghi order sử dụng.
Không hiển thị mã thẻ khách hàng
Tích chọn nếu quản lý nhà hàng muốn bảo mật thông tin mã
thẻ của khách. Khi đó trên màn hình tính tiền của thu ngân, thông tin mã
thẻ sẽ hiển thị thành các dấu (*).
Cho phép các nhóm khách khác nhau ngồi chung bàn
Tích chọn nếu nhà hàng cho phép nhiều nhóm khách ngồi chung bàn. Khi đó nhân viên có thể lập nhiều order cho cùng một bàn.
Cho phép Thu ngân tặng món/giảm giá trực tiếp khi tính tiền
Tích chọn nếu quản lý nhà hàng cho phép thu ngân thêm các khuyến mại khác khi tính tiền cho khách (ngoài các chương trình khuyến mại mà quản lý đã thiết lập trước). Khi đó, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ có nút Khuyến mại khác và các biểu tượng khuyến mại bên cạnh từng món.
Áp dụng chính sách giá bán theo khung giờ
Tích chọn nếu nhà hàng áp dụng giá bán khác nhau đối với khung giờ khác nhau. Khi đó:
- Tại màn hình khai báo món ăn/đồ uống/combo/mặt hàng khác sẽ xuất hiện thêm tab Giá theo khung giờ để quản lý nhà hàng thiết lập giá cho từng khung giờ. - Khi
order được lập và tính tiền vào khung giờ nào thì sẽ được tự động lấy
giá của khung giờ đó, thu ngân/nhân viên ghi order có thể chọn lại khung
giờ nếu cần.
Tính thuế giá trị gia tăng khi bán hàng
- Nếu chọn Không, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ không có mục Thuế GTGT. - Nếu chọn Có, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ có mục Thuế GTGT, mục này được tích chọn sẵn và không bỏ được (Thường áp dụng với nhà hàng luôn tính thuế GTGT cho mọi order). - Nếu chọn Chỉ tính khi khách yêu cầu, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ có mục Thuế GTGT để thu ngân tích chọn đối với các order cần tính thuế GTGT.
Tính phí dịch vụ tại nhà hàng
- Nếu chọn Không, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ không có mục Phí dịch vụ. - Nếu chọn Có, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ có mục Phí dịch vụ, mục này được tích chọn sẵn và không bỏ được (Thường áp dụng với nhà hàng tính phí dịch vụ cho mọi order). - Nếu chọn Chỉ tính khi có phát sinh, màn hình tính tiền của thu ngân sẽ có mục Phí dịch vụ để thu ngân tích chọn đối với các order cần tính phí dịch vụ.