Một số máy in có bộ cài (driver) dạng file .exe cho phép cài đặt trực tiếp.
Đối với các máy in loại này, thao tác cài đặt như sau:

• Bước 1: Kết nối máy in với máy tính thông qua cổng usb.
• Bước 2: Chuẩn bị driver máy in.
  
  • Driver có sẵn trong đĩa CD đi kèm với máy in.
    
  • Nếu không có đĩa CD, tải driver của các máy in thông dụng tại đây.
    
  • Hoặc tìm driver máy in trên một số trang như http://tuvanphanmem.vn/drivers-may-in-nhiet, http://giaiphapmaytinhtien.com/download/driver-may-in-p2.php,...
    
• Bước 3: Tiến hành cài đặt.
  • Vào thư mục hoặc đĩa chứa driver máy in.
    
  • Nhấn đúp chuột vào file có dạng .exe (Ví dụ:).

• Nhấn Next.

• Chọn I accept the agreement, sau đó nhấn Next.

• Nhấn Next.
   
• Nhấn Install.

• Nhấn OK.
     
  
• Nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt máy in.
  
• Bước 3: Kiểm tra cổng kết nối với máy in vừa cài đặt đã đúng chưa.
  • Vào Start\Control Panel\Devices and Printers.
  • Nhấn chuột phải vào máy in vừa cài, chọn Printer properties.

  

  • Tại tab Ports, kiểm tra xem đã tích chọn đúng cổng kết nối cho máy in chưa.
    Ví dụ: Máy in PRP-085 được cắm vào cổng USB001 trên máy tính thì tại đây phải tích chọn vào đúng port USB001.