1. Nhà hàng phục vụ tại bàn, Quản lý nhà hàng muốn nắm được thông tin về số lượng khách hàng để xem xét tình hình hoạt động của nhà hàng
Chi tiết thay đổi: Nhà hàng phục vụ tại bàn, QLNH muốn theo dõi được số lượng khách hàng đến mua hàng để xem tình hình kinh doanh tại nhà hàng có đông khách hay không. Dựa vào đó để lên kế hoạch quảng cáo, khuyến mãi sao cho phù hợp. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng "Ghi nhận số lượng khách theo số lượng đồ uống trong order" giúp tổng hợp được số lượng khách theo từng ngày/tuần/tháng. Các bước thực hiện: Bước 1:Trên trang quản lý, danh mục Thiết lập chung\Mua hàng bán hàng,tích chọn thiết lập Ghi nhận số lượng khách hàng\Theo số lượng đồ uống trong order
Bước 2: Khi ghi order, không nhập số lượng khách hàng. Khi thu tiền sẽ ghi nhận số lượng khách bằng tổng số lượng đồ uống trong order
Ghi order không nhập số lượng khách, order có 3 đồ uống và 4 đồ ăn
Khi thu tiền sẽ ghi nhận số lượng khách theo đồ uống. Ví dụ order có 3 đồ uống, 4 đồ ăn thì số lượng khách ghi nhận trên hóa đơn là 3.
Lưu ý: trường hợp khi ghi/sửa order có nhập số lượng khách hoặc số lượng khách ghi nhận theo số ghế của bàn thì khi thu tiền không tự động lấy số lượng khách theo đồ uống.
Ví dụ: khi ghi order nhập số lượng khách là 5, order có 3 đồ uống, khi tính tiền hóa đơn ghi nhận số lượng khách là 5.
Bước 3:Các hóa đơn được ghi nhận số lượng khách theo đồ ống trong order.Quản lý nhà hàng có thể theo dõi tổng số lượng khách trên bảng kê hóa đơn Số lượng khách trên hóa đơn ghi nhận theo đồ uống
Theo dõi tổng số lượng khách ngay trên Bảng kê hóa đơn
3. Quản lý nhà hàng mong muốn ghi nhận được voucher được phát hành bởi bên thứ 3 trên hệ thống 5food và thiết lập được số lượng voucher được áp dụng trong ngày Chi tiết thay đổi: Hiện tại trên phần mềm chưa đáp ứng cho phép nhà hàng ghi nhận danh sách mã voucher được phát hành bởi bên thứ 3 vì vậy nhà hàng không kiểm soát được trạng thái sử dụng mã voucher. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng trên 5food cho phép nhà hàng nhập khẩu được danh sách mã voucher được phát hành từ bên thứ 3, đồng thời cho phép nhà hàng thiết lập số lượng mã được áp dụng trong ngày nhằm đáp ứng phù hợp hơn theo từng chính sách của nhà hàng. Các bước thực hiện: Bước 1: Trên trang 5Food, quản lý nhà hàng thêm chương trình ưu đãi tích chọn "Nhà hàng tự nhập mã", thiết lập số lượng mã được áp dụng trong ngày nếu có.
Bước 2: Ấn vào Nhập khẩu để chọn file danh sách mã voucher đã được phát hành bởi bên thứ 3
Bước 3: Chọn file nhập khẩu
Trong trường hợp nhập khẩu lần đầu ấn vào tại đây để tải file mẫu và nhập dữ liệu vào file mẫu
Bước 4: Kiểm tra kết quả nhập khẩu
Bước 5: Khi có thiết lập số lượng mã được áp dụng trong ngày, trên thiết bị bán hàng sẽ cảnh báo lỗi nếu áp dụng vượt quá số lượng cho phép
4. Bổ sung tính năng chi tiền mặt trên ứng dụng bán hàng Chi tiết thay đổi: Trong quá trình bán hàng, thu ngân sẽ thực hiện chi tiền mặt cho các khoản chi của nhà hàng, phần mềm hiện tại không cho phép lập phiếu chi trên ứng dụng bán hàng nên không phản ánh đúng số tiền thực tế còn lại trong két tiền. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng cho phép thu ngân lập phiếu chi tiền mặt từ ứng dụng bán hàng. Các bước thực hiện: Xem chi tiết tại đây.
5. Cho phép thiết bị mobile gửi yêu cầu chế biến riêng từng khách cho bếp/bar thông qua máy PC/POS Chi tiết thay đổi: Trong quá trình bán hàng, trong cùng một nhóm khách mỗi khách có yêu cầu gọi món và ghi chú khác nhau khi phục vụ hiện tại chương trình không cho phép trên cùng order ghi nhận món riêng từng khách gây khó khăn cho việc bếp chế biến và trang trí món phù hợp với yêu cầu của khách. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng cho phép ghi order riêng từng khách trên thiết bị mobile và gửi yêu cầu chế biến cho bếp thông qua máy PC/POS. Các bước thực hiện: Xem chi tiết tại đây.
6. Bổ sung thiết lập cho phép gửi bếp bar ngay khi thực hiện tính tiền vàthiết lập loại order mặc định/ẩn hiện chức năng khi thêm order Chi tiết thay đổi: Nhà hàng phục vụ tại bàn, khi khách order mang về nhân viên bán hàng mất khá nhiều thao tác để ghi order, gửi bếp và thu tiền khách hàng phải đợi chờ lâu để nhận được món và mang về. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng cho phép thiết lập tự động gửi bếp ngay sau khi tính tiền, nhân viên bán hàng chỉ cần lập order và tính tiền chương trình sẽ tự động gửi yêu cầu chế biến xuống bếp/bar. Các bước thực hiện:
Hướng dẫn thiết lập gửi bếp bar ngay khi thực hiện tính tiền xem chi tiết tại đây. Hướng dẫn thiết lập loại order mặc định và ẩn hiện chức năng khi thêm order xem chi tiết tại đây.
7. QLNH/Kế toán muốn kiểm kê lại nguyên vật liệu theo cả số lượng và giá trị để cân lại kho (Hiện tại chỉ kiểm kê được theo số lượng) Chi tiết thay đổi: Nhà hàng quản lý nguyên vật liệu trên nhiều kho, khi xuất kho nhầm dẫn đến sai số lượng và giá trị tồn kho. Phần mềm hiện tại cho phép kế toán kiểm kê và xử lý chênh lệch về số lượng nhưng sau khi xử lý vẫn còn chênh lệch về giá trị. Vì vậy, kể từ R68, phần mềm CUKCUK bổ sung tính năng cho phép kế toán kiểm kê kho theo cả nguyên vật liệu và giá trị nhằm giải quyết tình trạng sai lệch về giá trị tồn kho của nhà hàng. Các bước thực hiện: Bước 1: Khi kiểm kê kho Nhập trực tiếp trên giao diện Kiểm kê kho: Nhập Số lượng và Giá trị kiểm kê thực tế Bước 2: NhấnXử lý, hệ thống sẽ tự động sinh phiếu xuất kho/nhập kho tương ứng với lượng nguyên vật liệu chênh lệch thừa/thiếu sau kiểm kê.
