Bổ sung tính năng cho phép Nhà hàng phát hành và quản lý Voucher
Mục đích:
Giúp thu ngân có thể tạo Voucher và quản lý theo dõi được tình hình phát hành và sử dụng Voucher tại quán
Các bước thực hiện:
I. Trên trang quản lý
II. Trên phần mềm bán hàng 
III. Trên ứng dụng bán hàng Mobile/Tablet
Chi tiết thay đổi như sau: 
I. Trên trang quản lý
1.1. Theo dõi và quản lý Voucher
Trên trang quản lý, tại phân hệ Khuyến mại/Thẻ Voucher, phần mềm cho phép quản lý theo dõi được Danh sách mã voucher thu ngân đã tạo cho khách hàng và lịch sử sử dụng Voucher.
Quản lý có thể theo dõi những thông tin như sau:

Lưu ý:
Phần mềm mặc định thời gian hiển thị danh sách mã Voucher là tháng này, cho phép chọn lại kỳ xem danh sách
Khi thu ngân phát hành Voucher trên phần mềm bán hàng. Sau khi nhấn Đồng ý, trên trang quản lý sẽ tự động sinh phiếu thu tại Quỹ tiền mặt/Quỹ tiền gửi và phần lý do mặc định hiển thị "<khách hàng>mua Voucher"
1.2. Thiết lập cách tìm kiếm mã Voucher
Tại phân hệ Thiết lập chung\mua hàng/bán hàng, nhấn chọn thiết lập "Cho phép thu ngân tìm kiếm mã Voucher theo số điện thoại khách hàng" và nhấn "Cất".



II. Trên phần mềm bán hàng
Bước 1: Trên phần mềm bán hàng, nhấn vào biểu tượng và chọn "Phát hành Voucher" để tạo Voucher. Tại màn hình phát hành Voucher thu ngân có thể nhập đầy đủ thông tin khách hàng. Sau đó nhấn "Đồng ý". Bước 2:  Khi thanh toán hóa đơn
1. Nhân viên thu ngân nhập mã Voucher để thanh toán

Nếu mã Voucher đúng thì màn hình hiển thị trạng thái Hợp lệ và hiển thị nội dung chi tiết Voucher

Thu ngân nhấn "Đồng ý" để áp dụng Voucher cho khách hàng


Nếu mã Voucher sai thì màn hình hiển thị trạng thái không hợp lệ, yêu cầu nhập lại Voucher
2. Tìm kiếm Voucher theo số điện thoại khách hàng.
 Nếu số điện thoại sở hữu 1 hoặc nhiều Voucher thì chương trình sẽ hiển thị danh sách Voucher.

 Lưu ý:  Với những mã còn hạn sử dụng/còn giá trị sử dụng: Thu ngân chỉ được chọn tối đa 1 mã để áp dụng.

3. Thu ngân nhập số tiền muốn sử dụng Voucher

4. Trên hóa đơn/in tạm tính số tiền muốn sử dụng sẽ hiển thị tại mục Voucher

Lưu ý: Đối với những hóa đơn thanh toán đã áp dụng voucher, khi in hóa đơn phần mềm tự động in thêm phiếu Voucher mới nếu Voucher vẫn còn giá trị sử dụng

Bước 3: Báo cáo hoạt động trong ca

Trên phần mềm bán hàng, nhấn vào biểu tượng , chọn Báo cáo tổng hợp\Báo cáo hoạt động trong ca chương trình hiển thị tổng số tiền khách đã thanh toán qua Voucher

Bước 4: Biên bản bàn giao ca

Tại phần Bán hàng\Voucher: Chương trình ghi nhận tổng số tiền đã thanh toán có áp dụng Voucher.

Tại phần Bàn giao ca\Số lượng Voucher: Chương trình ghi nhận số hóa đơn đã áp dụng Voucher.

VD: 1 mã Voucher được áp dụng trong 2 hóa đơn thì hiển thị tại cột số lượng Voucher là 2



Bước 5: Khóa sổ ca/Khóa sổ ngày

Khi khách hàng mua voucher thanh toán bằng hình thức nào thì tính doanh thu vào hình thức đó



III. Trên ứng dụng Mobile/Tablet
1. Trên ứng dụng Mobile
Trên ứng dụng Mobile, tại màn hình thanh toán, nhấn vào biểu tượng  và chọn Voucher.

Lưu ý: Nếu mã Voucher sai thì màn hình hiển thị trạng thái không hợp lệ, yêu cầu nhập lại Voucher

Thu ngân tìm kiếm Voucher theo số điện thoại khách hàng

Nếu số điện thoại sở hữu 1 hoặc nhiều Voucher thì chương trình sẽ hiển thị danh sách Voucher.

Trên hóa đơn/in tạm tính số tiền muốn sử dụng sẽ hiển thị tại mục Voucher

 

2. Trên ứng dụng Tablet
Đáp ứng tương tự như trên ứng dụng Mobile






Chúc Anh/chị thực hiện thành công!